Laatst bijgewerkt: 24 augustus 2026

Bij Beauty & Ink vinden we het belangrijk dat zorgvuldig wordt omgegaan met jouw persoonsgegevens. Wanneer je onze website bezoekt, contact met ons opneemt, een afspraak maakt of een behandeling bij ons ondergaat, kunnen wij persoonsgegevens van je verwerken.

In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verwerken, waarom we dat doen, hoe lang we deze bewaren, met wie gegevens eventueel worden gedeeld en welke rechten je hebt.

1. Wie is verantwoordelijk voor jouw persoonsgegevens?

Deze privacyverklaring is van toepassing op de dienstverlening van Beauty & Ink.

Beauty & Ink
Passage 31
2741 HB Waddinxveen
Website: www.beautyenink.nl

Schoonheidssalon:
E-mail: Abigail@beautyenink.nl
Telefoon: 06 12 76 30 21

Tattoostudio:
E-mail: Randy@beautyenink.nl
Telefoon: 06 42 57 52 67

Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van jouw persoonsgegevens kun je contact met ons opnemen via bovenstaande contactgegevens.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Welke gegevens we verwerken of gebruiken om ons werk goed te kunnen doen, hangt af van de manier waarop je contact met ons hebt en van de behandeling of dienst waarvan je gebruikmaakt.

We kunnen onder andere de volgende persoonsgegevens vragen, verwerken en/of gebruiken:

• voor- en achternaam;
• geboortedatum, wanneer dit voor een behandeling noodzakelijk is;
• adresgegevens, wanneer deze nodig zijn voor onze administratie;
• telefoonnummer;
• e-mailadres;
• afspraakgegevens;
• informatie die je zelf aan ons verstrekt via een contact- of aanvraagformulier;
• correspondentie via e-mail, telefoon, WhatsApp of sociale media;
• informatie over jouw wensen met betrekking tot een behandeling of tattoo;
• foto's die noodzakelijk zijn voor een behandeling, ontwerp, dossier of nazorg;
• foto's waarvoor je afzonderlijk toestemming hebt gegeven voor publicatie;
• betalings- en factuurgegevens;
• technische gegevens over jouw bezoek aan onze website, zoals IP-adres, apparaattype en browsergegevens, voor zover deze via onze website en cookies worden verzameld.

Bij bepaalde behandelingen kan het noodzakelijk zijn om aanvullende informatie te verwerken. Denk bijvoorbeeld aan informatie over allergieën, medicijngebruik, eerdere behandelingen of andere gegevens die van belang zijn om een behandeling veilig en verantwoord uit te kunnen voeren.

Gezondheidsgegevens zijn bijzondere persoonsgegevens en worden daarom extra zorgvuldig behandeld.

3. Waarvoor gebruiken wij jouw persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer daar een geldige reden voor bestaat.

We kunnen jouw gegevens gebruiken voor:

• het beantwoorden van vragen;
• het plannen, wijzigen en bevestigen van afspraken;
• het uitvoeren van intakes;
• het adviseren over behandelingen;
• het voorbereiden en uitvoeren van behandelingen;
• het ontwerpen en uitvoeren van tattoos;
• het geven van nazorg en beantwoorden van vragen na een behandeling;
• het bijhouden van noodzakelijke klant- en behandeldossiers;
• het verwerken van betalingen en onze financiële administratie;
• het versturen van praktische berichten over jouw afspraak;
• het afhandelen van klachten of vragen;
• het verbeteren van onze website en dienstverlening;
• het meten van het gebruik en de prestaties van onze website;
• marketing en advertenties, wanneer dit is toegestaan en waar nodig nadat je daarvoor toestemming hebt gegeven;
• het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

4. Op welke grondslagen verwerken wij gegevens?

Afhankelijk van de verwerking maken wij gebruik van één of meerdere wettelijke grondslagen uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Dit kan zijn:

Uitvoering van een overeenkomst

Wanneer je een afspraak maakt of een behandeling bij ons afneemt, hebben wij bepaalde persoonsgegevens nodig om onze afspraken met jou uit te kunnen voeren.

Wettelijke verplichting

Sommige gegevens moeten wij bewaren vanwege wettelijke verplichtingen, bijvoorbeeld voor onze financiële administratie of, indien van toepassing, een medisch behandeldossier.

Gerechtvaardigd belang

In bepaalde situaties verwerken wij gegevens omdat dit noodzakelijk is voor een gerechtvaardigd bedrijfsbelang, bijvoorbeeld voor de beveiliging en verbetering van onze dienstverlening. Daarbij maken wij steeds een afweging tussen ons belang en jouw privacy.

Toestemming

Voor bepaalde verwerkingen vragen we eerst jouw toestemming. Dit kan bijvoorbeeld gelden voor bepaalde cookies, marketingcommunicatie of het publiceren van herkenbare foto's van jouw behandeling.

Wanneer de verwerking gebaseerd is op toestemming, kun je deze toestemming altijd weer intrekken. Het intrekken van toestemming heeft geen gevolgen voor verwerkingen die vóór het intrekken rechtmatig hebben plaatsgevonden.

5. Gezondheidsgegevens en cosmetische medische behandelingen

Beauty & Ink biedt onder andere botox- en fillerbehandelingen aan die worden uitgevoerd door een BIG-geregistreerd arts.

Voor een veilige en verantwoorde behandeling kan het noodzakelijk zijn dat de behandelend arts gezondheidsgegevens verwerkt. Denk bijvoorbeeld aan:

• medische voorgeschiedenis;
• medicijngebruik;
• allergieën;
• eerdere cosmetische of medische behandelingen;
• relevante aandoeningen;
• informatie uit de anamnese;
• informatie over de uitgevoerde behandeling;
• gebruikte producten en hoeveelheden;
• eventuele bijwerkingen of complicaties;
• foto's wanneer deze noodzakelijk zijn voor het behandeldossier.

Gezondheidsgegevens worden alleen verwerkt wanneer dit noodzakelijk en wettelijk toegestaan is.

Voor gegevens die onderdeel zijn van een medisch behandeldossier kunnen aanvullende wettelijke regels gelden, waaronder regels uit de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO).

De behandelend arts kan voor het medische behandeldossier zelfstandig verantwoordelijk zijn voor de verwerking van jouw persoonsgegevens. In dat geval gelden voor dit dossier tevens de privacyregels en wettelijke verplichtingen van de betreffende zorgverlener.

6. Foto's van behandelingen en tattoos

Voor sommige behandelingen kan het nuttig of noodzakelijk zijn om foto's te maken, bijvoorbeeld om een behandeling vast te leggen, het resultaat te volgen of goede nazorg te kunnen bieden.

Wanneer foto's onderdeel zijn van een noodzakelijk behandel- of klantdossier, worden deze uitsluitend voor dat doel gebruikt.

Willen wij een herkenbare foto gebruiken voor bijvoorbeeld:

• onze website;
• ons portfolio;
• Instagram, Facebook of andere sociale media;
• advertenties;
• ander promotiemateriaal;

dan vragen wij hiervoor afzonderlijk toestemming wanneer dat vereist is.

Je kunt een verleende toestemming voor toekomstig gebruik altijd intrekken.

7. Afspraken via Salonized

Voor verschillende behandelingen maken wij gebruik van Salonized voor het plannen en beheren van afspraken.

Wanneer je via Salonized een afspraak maakt, kunnen persoonsgegevens zoals je naam, contactgegevens, afspraakgegevens en eventueel door jou verstrekte aanvullende informatie via dit systeem worden verwerkt.

Salonized verwerkt deze klantgegevens in opdracht van de onderneming die gebruikmaakt van de software.

Wij zorgen ervoor dat afspraken met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken voldoen aan de eisen van de AVG.

8. Contact via WhatsApp, e-mail en sociale media

Wanneer je via WhatsApp, e-mail of sociale media contact met ons opneemt, verwerken wij de gegevens die je daarbij zelf aan ons verstrekt.

Houd er rekening mee dat wanneer je gebruikmaakt van diensten zoals WhatsApp, Instagram of Facebook, ook de betreffende aanbieder persoonsgegevens kan verwerken. Op die verwerking is tevens het privacybeleid van die aanbieder van toepassing.

We adviseren om zeer gevoelige medische informatie alleen te verstrekken via de daarvoor afgesproken of geschikte communicatiekanalen.

9. Met wie delen wij persoonsgegevens?

Wij verkopen jouw persoonsgegevens niet aan derden.

We delen persoonsgegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, wanneer daar een wettelijke verplichting voor bestaat of wanneer je hiervoor toestemming hebt gegeven.

Afhankelijk van de gebruikte diensten kunnen wij bijvoorbeeld gebruikmaken van partijen voor:

• afspraken- en salonsoftware, waaronder Salonized;
• websitehosting en technisch beheer;
• e-mail;
• boekhouding en financiële administratie;
• betalingsverwerking;
• websiteanalyse;
• online advertenties;
• communicatie;
• IT-beveiliging en back-ups.

Met partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken sluiten wij, waar dat volgens de AVG noodzakelijk is, passende afspraken over de verwerking en beveiliging van deze gegevens.

Bij medische behandelingen kunnen persoonsgegevens daarnaast worden verwerkt of gedeeld door de behandelend zorgverlener wanneer dit noodzakelijk is voor de behandeling of vanwege een wettelijke verplichting.

10. Website, cookies en statistieken

Onze website kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken.

We maken onderscheid tussen:

Functionele cookies

Deze zijn noodzakelijk om de website goed te laten functioneren en kunnen in beginsel zonder toestemming worden geplaatst.

Analytische cookies

Deze helpen ons begrijpen hoe bezoekers onze website gebruiken, zodat we de website en dienstverlening kunnen verbeteren.

Marketingcookies

Deze kunnen worden gebruikt om de effectiviteit van advertenties te meten en om advertenties beter af te stemmen op bezoekers.

Voor cookies waarvoor volgens de wet toestemming nodig is, worden deze pas geplaatst nadat je daarvoor toestemming hebt gegeven.

Via de cookie-instellingen op onze website kun je jouw voorkeuren bekijken en, voor zover technisch beschikbaar, aanpassen.

11. Online advertenties

Beauty & Ink kan gebruikmaken van online advertentieplatforms, zoals Google en Meta.

Wanneer je via een advertentie op onze website terechtkomt of via een advertentie een aanvraag doet, kunnen gegevens worden verwerkt om:

• jouw aanvraag af te handelen;
• de resultaten van advertenties te meten;
• campagnes te verbeteren;
• inzicht te krijgen in welke advertenties tot afspraken of aanvragen leiden.

Wanneer hiervoor marketingcookies of vergelijkbare trackingtechnieken worden gebruikt, vragen wij waar nodig vooraf toestemming.

Wanneer je rechtstreeks een formulier binnen een platform zoals Facebook of Instagram invult, verwerkt dat platform jouw gegevens eveneens volgens zijn eigen privacyvoorwaarden.

12. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn om de gegevens langer te bewaren.

De exacte bewaartermijn kan per categorie gegevens verschillen.

In het algemeen geldt:

• aanvragen en algemene correspondentie bewaren wij zolang dit redelijkerwijs nodig is voor de afhandeling daarvan;
• klant- en afspraakgegevens bewaren wij zolang dit nodig is voor onze dienstverlening en administratie;
• financiële administratie bewaren wij gedurende de toepasselijke wettelijke fiscale bewaartermijn;
• gegevens die uitsluitend op basis van toestemming voor marketing worden verwerkt, bewaren wij totdat je jouw toestemming intrekt of de gegevens niet langer nodig zijn;
• medische behandeldossiers worden overeenkomstig de daarvoor geldende wettelijke bewaartermijnen bewaard. Voor medische dossiers geldt in beginsel een bewaartermijn van minimaal twintig jaar vanaf de laatste wijziging in het dossier.

Gegevens kunnen langer worden bewaard wanneer dit noodzakelijk is vanwege een wettelijke verplichting, een geschil of een andere gerechtvaardigde reden.

13. Hoe beveiligen wij jouw persoonsgegevens?

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijzigingen.

Daarbij letten we extra op gegevens die vanwege hun aard gevoeliger zijn, zoals gezondheidsgegevens en informatie over behandelingen.

Toegang tot persoonsgegevens wordt zoveel mogelijk beperkt tot personen en dienstverleners die deze gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden.

14. Jouw privacyrechten

Je hebt verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens.

Je kunt ons onder andere verzoeken om:

• inzage in de persoonsgegevens die wij van je verwerken;
• een kopie van jouw persoonsgegevens;
• onjuiste gegevens te laten corrigeren;
• jouw persoonsgegevens te laten verwijderen wanneer daarvoor geen geldige reden meer bestaat om deze te bewaren;
• de verwerking van jouw gegevens te beperken;
• bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
• gegevens die je zelf hebt verstrekt over te dragen, wanneer het recht op gegevensoverdraagbaarheid van toepassing is;
• eerder gegeven toestemming in te trekken.

Niet ieder recht geldt in iedere situatie. Soms zijn wij bijvoorbeeld wettelijk verplicht bepaalde gegevens te bewaren en kunnen wij deze niet direct verwijderen.

Voor medische behandeldossiers kunnen daarnaast specifieke patiëntenrechten en wettelijke uitzonderingen gelden.

Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Neem dan contact met ons op via de contactgegevens bovenaan deze privacyverklaring.

Om te voorkomen dat persoonsgegevens bij de verkeerde persoon terechtkomen, kunnen we je vragen om aanvullende informatie waarmee we jouw identiteit kunnen controleren.

15. Klacht over de verwerking van persoonsgegevens

Heb je vragen of ben je niet tevreden over de manier waarop wij met jouw persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op. We proberen jouw vraag of klacht zo goed mogelijk op te lossen.

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

16. Websites en diensten van derden

Onze website kan links bevatten naar websites, boekingssystemen, sociale media of andere diensten van derden.

Deze privacyverklaring is niet van toepassing op de manier waarop deze externe partijen zelfstandig persoonsgegevens verwerken. Hiervoor gelden de privacyverklaringen van de betreffende partijen.

17. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Onze dienstverlening, website en de wetgeving kunnen veranderen. Daarom kunnen wij deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen.

Op deze pagina staat altijd de meest recente versie. Bovenaan vermelden wij wanneer de privacyverklaring voor het laatst is bijgewerkt.